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毕业生毕业就业手续办理、移交、发放管理办法
就业网    2013-08-03 10:00:27    文字:【】【】【【打印本页】

一、毕业生毕业就业手续资料包括:毕业证书、就业报到证、户口迁移证、学籍档案、团员档案等。

 

二、毕业就业手续资料事关毕业生切身利益,各部门相关责任人员要以对毕业生高度负责的精神,为毕业生毕业就业做好服务工作。

 

三、任何部门和个人,不得以任何理由扣留或延迟发放毕业生的毕业就业手续资料。

 

四、学生就业指导中心负责办理毕业生就业报到证;负责向保卫处移交就业报到证正联(蓝联)办理户口迁移证,严格移交登记手续;负责向学生处移交就业报到证副联(白联)装入学籍档案存档,严格移交登记手续;负责学生返校期间有关就业问题的咨询答疑;负责接收毕业生就业协议书并办理调整改派;负责在学院就业网上发布毕业生返校通知,注意事项。

 

五、学生处负责办理毕业证书;负责将学生就业报到证副联(白联)裝入学生学籍档案;负责向系部移交毕业证书、学籍档案,严格移交登记手续并存档;负责学生返校期间毕业证书、档案等问题的咨询答疑。

 

六、保卫处负责办理毕业生户口迁移证;负责向系部移交就业报到证(正联)、户口迁移证,严格移交登记手续并存档;负责学生返校期间户口迁移问题的咨询答疑。

 

七、各系部负责向毕业班班主任移交毕业生的毕业证、就业报到证、户口迁移证、学籍档案、团员档案等,按就业派遣花名册,严格移交手续登记并及时归档;负责向班主任收回由学生本人签字领取相关手续的原始登记资料,并统一装订归档,以备学生今后查阅;负责学生返校期间本系部学生的安全教育等管理。

 

八、班主任负责向毕业生发放毕业证、就业报到证、户口迁移证、学籍档案、团员档案等一整套毕业就业手续资料,所有资料必须由毕业生本人领取登记,不得由他人代领,个别学生不能如期返校的,班主任及时通知并妥善保管;负责本班学生返校期间的安全教育、心理疏导及管理,确保学生安全;负责及时将学生登记领取的毕业就业手续原始资料上交系部存档备查。

  

 

 

                                      

                                                     山西煤炭职业技术学院

                                                     二○一三七月二十日

 

 

 

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